¿Qué es SOFTII?
¿Para qué sirve SOFTII?
OTRAS DEFINICIONES:
Ambos tipos de USUARIOS deberán cumplir y respetar lo establecido en los presentes TYC.
*Para dudas, aclaraciones y/o comentarios sobre el alcance de las presentes definiciones, envíenos un correo electrónico a contacto@softii.com.
Expuesto lo anterior, Usted como USUARIO (en adelante también referido como “USTED”) acepta que, al usar la PLATAFORMA, libremente y de buena fe desea contratar los SERVICIOS de LA EMPRESA al tenor de las siguientes:
CLÁUSULAS:
1. PERSONALIDAD Y CAPACIDAD.
Por lo anterior, al concurrir electrónicamente ambas partes, USTED reconoce que no existe razón alguna que pueda afectar la validez y efectos del presente CONTRATO.
2. CONSENTIMIENTO.
USTED manifiesta que es su voluntad convenir y participar en el presente CONTRATO por así convenir a sus intereses, en el que exterioriza su voluntad por medio de la aceptación de los presentes TYC al acceder a la PLATAFORMA y/o hacer uso de ella, LO CUAL HACE DE MANERA LIBRE, DE BUENA FE Y SIN EXISTIR VICIOS POR ERROR, VIOLENCIA O DOLO EN SU CONSENTIMIENTO, y en pleno conocimiento del alcance legal de los presentes TYC. Le recordamos por lo anterior que, al hacerlo, USTED acepta el presente CONTRATO de conformidad a la legislación mexicana aplicable, **POR LO QUE, SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ÉL, O NO SE ENCUENTRA EN CAPACIDAD O POSIBILIDAD DE HACERLO, LE SOLICITAMOS QUE NO SE REGISTRE, ACCEDA O UTILICE LA PLATAFORMA Y/O NUESTROS SERVICIOS. Para efecto de lo anterior, se le expresa que al acceder y/o usar la PLATAFORMA, se entiende que los presentes TYC han sido leídos, comunicados y aceptados, por lo que de conformidad con la legislación federal aplicable a los contratos, USTED nos otorga expresamente su consentimiento por este medio electrónico de contratación, tal y como si fuera por escrito (en atención al uso de signos inequívocos del idioma en la manifestación de las voluntades que forman el consentimiento, y la comunicación de la misma) – art. 1803 del Código Civil Federal.
3. OBJETO Y NATURALEZA DE LA RELACIÓN. - Al acceder USTED a la PLATAFORMA, dependiendo su calidad o tipo de USUARIO, de manera libre, tendrá la potestad de capturar, editar, eliminar y en general administrar sus datos personales, sus Productos, Insumos y Servicios (en adelante “PIYS”), así como la información de su negocio con el objeto de:
4. ALCANCES Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LOS SERVICIOS. - Ya que los contenidos y SERVICIOS de la PLATAFORMA están a su disposición de manera libre, y son opcionales a los diversos medios usualmente utilizados en el comercio para los mismos o similares fines, USTED está de acuerdo totalmente con que, en ningún caso, momento, acción u omisión, LA EMPRESA será responsable por daños y/o perjuicios de cualquier naturaleza que se deriven de:
a) Un mal uso de la PLATAFORMA por parte de USTED o de los USUARIOS ADICIONALES a los que se les de acceso.
b) La incapacidad para usar la PLATAFORMA por USTED o los USUARIOS ADICIONALES a los que se les de acceso.
c) La pérdida, extravío y/o robo de su contraseña de acceso o de las contraseñas de acceso de los USUARIOS ADICIONALES, así como de pérdidas y/o robos en su información o propiedad privada que hayan sido generados por algún descuido de su parte o de los USUARIOS ADICIONALES.
d) La captura de información personal de terceros sin la debida autorización legal correspondiente.
e) El mal manejo interno de su negocio, ya que, si bien la PLATAFORMA es una herramienta de ayuda para los objetos referidos en el presente, no suple ni suplirá la ayuda de un profesional en administración y contabilidad en un negocio.
f) El deterioro, uso indebido, uso ilícito y/o pérdida de información derivada del uso en la PLATAFORMA, ya que la manipulación y uso de ésta son responsabilidad total de cada USUARIO.
g) Malas prácticas en temas de contabilidad o pago de impuestos.
h) Ilícitos en el tema de lavado de dinero.
i) La creación múltiple y descontrolada de USUARIOS ADICIONALES, con lo que se pueda generar una pérdida de información o mala administración de su negocio.
j) Cualquier incompatibilidad de la PLATAFORMA con sus dispositivos móviles o computadoras personales, por lo que cualquier retraso o falla que se pueda producir al iniciar, realizar o llevar a cabo cualquier uso de esta será ajeno a LA EMPRESA. En este punto le solicitamos que revise los REQUERIMIENTOS MINIMOS DE USO de la cláusula 12.
Armónicamente con lo anterior, USTED manifiesta estar conforme con que los SERVICIOS e información en la PLATAFORMA:
Conociendo lo anteriormente expuesto, USTED LIBERA A LA EMPRESA y a sus operadores internos, empleados, socios, representantes, y/o agentes, de toda responsabilidad sobre cualquier situación de las previamente referidas.
5. EL REGISTRO DE USUARIO ADMINISTRADOR - Con la finalidad de acceder y/o usar LA PLATAFORMA, USTED debe tener una cuenta personal de USUARIO ADMINISTRADOR (en adelante la “CUENTA”), cuyos requisitos para su creación son:
i) TENER CAPACIDAD LEGAL PARA CONTRATARSE (de conformidad con la cláusula 1.-).ii) QUE NOS PROPORCIONE INFORMACIÓN RELEVANTE PARA LA CREACIÓN DE SU CUENTA DE CONFORMIDAD A NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD DISPONIBLE EN LA PLATAFORMA:- (a) Nombre Completo.- (b) Correo Electrónico.- (c) Fecha de Nacimiento.- (d) Estado y Ciudad.- (e) Domicilio Fiscal.- (f) RFC.
En este punto USTED manifiesta bajo protesta de decir verdad que, la información que nos proporcionará es PROPIA, COMPLETA, CORRECTA, EXACTA, VERAZ Y ACTUAL, Y QUE EN CASO DE QUE NO FUERE PROPIA, USTED CUENTA CON EL CONSENTIMIENTO EXPRESO DEL LEGÍTIMO TITULAR, ASÍ COMO QUE DICHA INFORMACIÓN NO SE OBTUVO DE FORMA ILÍCITA.
Por lo anterior, USTED acepta y reconoce que:
Por lo que respecta a los USUARIOS ADICIONALES:
6. SEGURIDAD DE LAS CONTRASEÑAS. - Por fines de seguridad y confidencialidad le recordamos que, el USUARIO es el único responsable de toda la actividad que ocurre en su CUENTA y de la salvaguarda de sus contraseñas, por lo que no deberá jamás revelarlas, cederlas, o transmitirlas por cualquier medio a un tercero (persona, entidad, organización, etc.) ni permitir que dichos terceros accedan en su nombre haciendo uso de ella. Por lo anterior, le expresamos que, si bien la PLATAFORMA tiene la posibilidad de que USTED pueda programar que su contraseña se recuerde automáticamente, esta opción es solo bajo su entera responsabilidad, ya que no nos hacemos responsables por que alguien ajeno a USTED utilice la CUENTA sin su consentimiento. De el mismo modo le informamos que, en caso de que se les brinde acceso provisional a nuestros servicios, es necesario que USTED genere una nueva contraseña al primer inicio de sesión de conformidad a las indicaciones que se le den en su correo para tal efecto. Finalmente, se le expresa que, el USUARIO ADMINISTRADOR será en todo momento responsable de la seguridad y salvaguarda de todas las contraseñas y accesos de los USUARIOS ADICIONALES que determine.
7. VALIDACIÓN DE LA CUENTA. - Como medidas de validación y seguridad de la CUENTA y de los servicios que presta LA EMPRESA y USTED contrata, le informamos que hemos definido diversos mecanismos que pudieran estar disponibles para eficacia a lo anterior:
8. INFORMACIÓN Y SERVICIOS EN LA CUENTA. - La CUENTA es el área digital en la PLATAFORMA, en donde se encontrarán los módulos:
9. COBROS Y PAGOS. – Para contratar nuestros SERVICIOS, USTED deberá cubrir de manera mensual alguna de las TARIFAS SOFTII, lo anterior sujeto a los siguientes paquetes:
PAQUETE 1: LITE
PAQUETE 2: BÁSICO
PAQUETE 3: BÁSICO+
PAQUETE 4: SUPERIOR
PAQUETE 5: PREMIUM
10. POLÍTICA DE CANCELACIONES Y DEVOLUCIONES
11. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
12. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
13. PROHIBICIONES EXPRESAS
Cualquier violación a los TYC aquí descritos, como la actualización de las prohibiciones anteriormente enumeradas, otorgan la facultad a LA EMPRESA de:
Finalmente, y para claridad de nuestra relación contractual, USTED acepta que, cuando LA EMPRESA considere que USTED puede ser sospechoso de alguna violación a los TYC, o que USTED pueda estar involucrado con algún tercero en la violación o incumplimiento de estos, su CUENTA y acceso a la PLATAFORMA puedan ser bloqueados temporalmente y sin responsabilidad alguna para LA EMPRESA, hasta en tanto no se encuentre al, o los responsables. La decisión final se le comunicará por correo electrónico y será inapelable.
14. SOPORTE TÉCNICO
15. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS
16. PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR
17. ATENCIÓN A DEMANDAS POR VIOLACIÓN DE DERECHOS EXCLUSIVOS
18. VIGENCIA DEL CONTRATO
19. JURISDICCIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
20. MODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS
El responsable del tratamiento, uso, confidencialidad y protección de tus datos personales es la persona moral AG ADMINISTRACIÓN, S.A. DE C.V., mejor conocida comercialmente como “SOFTII”, quien tiene su domicilio en la calleRamírez Calderón #701, Colonia San Felipe, C.P. 31203, de la ciudad deChihuahua, Chihuahua, México.
Para poder establecer un contacto y una comunicación efectiva con el USUARIO en la PLATAFORMA, llevar acabo la prestación correcta de nuestros servicios tecnológicos de conformidad a los Términos y Condiciones de uso de nuestros servicios, así como para poder generar las facturas correspondientes a los pagos que se realicen hacia nosotros, te informamos que realizaremos el TRATAMIENTO de los siguientes DATOS PERSONALES:
o Nombre Completo.
o Correo Electrónico.
o Contraseña.
o Estado y Ciudad.
o Domicilio Fiscal.
o RFC.
o Razón Social.
o Tarjeta de Crédito o Débito. Método de Pago con el cual el USUARIO realiza sus pagos, mensual o anualmente, por el uso del la PLATAFORMA. En caso de no ser exitoso el pago por medio del USUARIO SOFTII, se otorga la autorización expresa para tenerla posibilidad y disposición de inactivar la cuenta del USUARIO hasta que este realice sus pagos pendientes al día.
o Información Contable(ventas netas, gastos, facturas, utilidades, impuestos por pagar, cuentas por pagar y por cobrar), lo cual nos ayudará a prestarte los servicios de contabilidad personalizada, y que tu puedas estar en condiciones de presentarlas declaraciones y pago de impuestos ante las instancias correspondientes.
o Información de laPersona Física ó Persona Moral que utilice el módulo de Facturación 4.0 para identificación ante el SAT, para estar acorde con las leyes requeridas en la realización del timbrado de Facturas 4.0. Estos documentos son la CLAVE SAT y documentos tipo .key y .cer.; así como cualquier otra información o requisito futuro que la autoridad llegará a solicitarnos o actualizar en la ley vigente o expedición de alguna ley futura.
Para lo anterior, te informamos que al aceptar los términos y condiciones de uso y el presente aviso de privacidad en nuestra PLATAFORMA, nos otorgas tu consentimiento electrónico de conformidad al artículo 1803 del Código Civil Federal, para que tus datos y la información que captures en nuestra PLATAFORMA podamos indexarlos, procesarlos contablemente, asociarlos a tu cuenta, consentimiento que se finaliza en el momento de que eliminas dichos datos de tu cuenta.
Tus DATOS PERSONALES los podremos obtener:
- Personalmente: Cuando se los proporciones a alguno de nuestros representantes o ENCARGADOS de manera presencial.
- Directamente: Cuando tú nos los proporcionas mediante correo electrónico, la PLATAFORMA o alguna de las redes sociales asociadas a ella.
- Indirectamente: Cuando un TERCERO nos proporciona tus datos. (si esto sucede nos comprometemos contigo a resguardar tu información personal de manera segura con los más altos estándares de confidencialidad).
El tratamiento de tus DATOS PERSONALES tiene las siguientes finalidades primarias:
a) Para la prestación de nuestros servicios tecnológicos en la PLATAFORMA.
b) Para enviarte reportes de la información que captures en la PLATAFORMA.
c) Para generar las facturas correspondientes a nuestros servicios.
En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para estos fines podrás enviarnos un correo electrónico explicando tus motivos, no obstante, es importante informarte que, la negativa al tratamiento implicará que ya no podamos prestarte nuestros servicios, ya que los datos que tratamos son indispensables para ello. (Lo anterior se sujetará al procedimiento establecido en el punto 6 del presente aviso de privacidad)
Asimismo, te informamos que trataremos tus DATOS PERSONALES para las siguientesFinalidades Secundarias (no indispensables):
- Correo electrónico: para enviarte noticias y promociones de nuestros servicios y/o de terceros relacionados con nosotros
- Tus hábitos y preferencias en nuestra PLATAFORMA: para diseñar estrategias de comercialización personalizadas.
- Las COOKIES: se utilizan únicamente para mejorar tu experiencia de uso y permitir que los datos de acceso sean almacenados para que no se requiera iniciar sesión cada vez que se ingrese.
Tu podrás manifestar tu negativa al tratamiento de tu información para las finalidades secundarias a través delos medios disponibles en nuestra PLATAFORMA, y/o siguiendo el procedimiento establecido en el punto 6 del presente aviso de privacidad.
Es importante que sepas que tus datos personales permanecerán resguardados de manera confidencial y segura en una base de datos interna de SOFTII.
Sin embargo, se te informa que, para nuestros fines operativos y administrativos, podremos utilizar y en su caso transferir tus DATOS PERSONALES, con la misma discrecionalidad que los recibimos, en los siguientes casos:
1. A autoridades de cualquier esfera de gobierno que lo requieran en algún procedimiento administrativo o judicial, por obligación legal o por orden expresa en ese sentido.
2. Transferencias previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
3. Al RESPONSABLE al momento de solicitar capacitaciones, atención al cliente, mejoras de uso o reportar fallas por medio de cualquier medio de comunicación ya sea presencial o vía remota.
4. Amazon Web Services(AWS), quien nos provee los servicios de almacenamiento de información en la nube, y para lo cual dispone de los siguientes términos y condiciones: https://aws.amazon.com/es/service-terms/
El listado de servicios que usamos de AWS por su seguridad y fiabilidad es el siguiente:
1. Amazon Lambda.
2. Amazon S3.
3. Amazon CloudWatch.
4. Amazon CloudFront.
5. API GateWay.
6. MongoDB.
Para lo anterior, te informamos que al aceptar los términos y condiciones de uso y el presente aviso de privacidad en nuestra PLATAFORMA, nos otorgas tu consentimiento electrónico de conformidad al artículo 1803 del Código Civil Federal, para que tus DATOS PERSONALES y la información que captures en nuestra PLATAFORMA transferirlos temporalmente a AWS, consentimiento que se finaliza en el momento de que eliminas dichos datos de tu cuenta.
Tú eres el único TITULAR de tusDATOS PERSONALES, por lo que tienes los siguientes derechos ARCO:
Acceso. - Conocer losDATOS PERSONALES que tratamos, para qué los tratamos y las condiciones del uso que les damos.
Rectificación. - Solicitar la corrección de tus DATOS PERSONALES en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o incompletos.
Cancelación. - Que eliminemos de nuestros registros o BASES DE DATOS cuando consideres que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en laLEY.
Previa toda eliminación, tus datos entrarán en un periodo de bloqueo por el periodo que la LEY lo establece.
Oposición. - Oponerse al uso o TRATAMIENTO de tus DATOS PERSONALES para fines específicos.
El procedimiento y requisitos para el ejercicio de estos derechos es el siguiente:
1. Presentar tu solicitud vía correo electrónico o en físico en nuestro domicilio.
2. Recibida tu solicitud, evaluaremos su procedencia de conformidad con la LEY.
3. Si procede tu solicitud, accionaremos los medios para resguardar tus derechos ARCO, de manera gratuita y sencilla en un plazo máximo de 20 días hábiles, de lo contrario, se te informará el resultado de nuestra negativa fundando y motivando la misma de conformidad con la LEY.
Para llevar a cabo el procedimiento antes descrito, requerimos que tu solicitud contenga la siguiente información y documentación:
o Tu nombre completo, domicilio y correo electrónico.
o Los documentos que acrediten tu identidad (identificación oficial), o en su caso, las que acrediten la identidad y facultades de tu representante legal.
o El derecho específico que se deseas ejercer explicando tus motivos y argumentos; y
o Los datos personales sobre los cuales deseas ejercer cualquiera de tus derechos.
Puedes revocar el consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado para el TRATAMIENTO de tus DATOS PERSONALES. Sin embargo, es importante que tengas en cuenta que, no en todos los casos podremos atender tu solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que, es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando tus DATOS PERSONALES. Asimismo, deberás considerar que, para ciertos fines, la revocación de tu consentimiento implicará que no te podamos seguir considerando como cliente ni poder prestarte nuestros servicios.
Para revocar tu consentimiento deberás presentar tu solicitud en los términos, medios y procedimientos descritos en el punto 6 inmediato anterior.
Si bien, no divulgaremos tu información salvo en los casos previstos en la presente, con el objeto de que puedas limitar el uso y divulgación realizado por terceros te recomendamos:
- El ejercicio de derechos ARCO establecido en el presente aviso de privacidad en el punto 6,
- Solicitar tu inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo dela Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que tus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, puedes consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
En nuestra PLATAFORMA solo utilizamos COOKIES para brindarte un mejor servicio al visualizar la página y para las finalidades descritas en el presente.
Dichas COOKIES no serán transferibles a terceros y pueden ser desactivadas en las preferencias deInternet de tu navegador y de nuestra PLATAFORMA.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Por lo anterior, nos comprometemos a mantenerte informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de tu correo electrónico.
En SOFTII nos preocupa la privacidad y confidencialidad de tus datos personales, por lo que, de conformidad con la Ley Federal de Protección deDatos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, y las leyes relacionadas con la privacidad, nos permitimos informarte las siguientes:
DEFINICIONES:
ARCO: Acrónimo para referir a los derechos de ACCESO,RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN al TRATAMIENTO de DATOS PERSONALES conel que cuentan los USUARIOS titulares de su información personal.
AVISO DE PRIVACIDAD: Documento físico, electrónico o en cualquier otroformato generado por el RESPONSABLE y que es puesto a disposición del TITULAR,previo al TRATAMIENTO de sus DATOS PERSONALES, de conformidad con el artículo15 de la Ley.
BASES DE DATOS: El conjunto ordenado de DATOS PERSONALESreferentes a una persona identificada o identificable.
BLOQUEO: La identificación y conservación de DATOSPERSONALES una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con elúnico propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con suTRATAMIENTO, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas.
Durantedicho periodo, los DATOS PERSONALES no podrán ser objeto de TRATAMIENTO, ytranscurrido éste, se procederá a su cancelación en la BASE DE DATOS quecorresponda.
COOKIES: En general se refiere a cierta información enviadapor un sitio web y almacenada en el navegador del usuario visitante de dichositio, de manera que, el sitio web puede consultar la actividad previa delnavegador del usuario visitante. De manera particular, las cookies en nuestraPLATAFORMA pudieran ayudarnos a conocer y recordar los medios de identificaciónde inicios de sesión, autenticación o preferencias de nuestros USUARIOS.
DATOS PERSONALES: Cualquier información concerniente a una personafísica identificada o identificable.
DATOS PERSONALES SENSIBLES: Aquellos que afectan o pudieran afectar a laesfera más íntima de su TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen adiscriminación, o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, seconsideran sensibles aquellos que pudieran revelar aspectos íntimos, como:origen racial o étnico; el estado de salud; información genética; creenciasreligiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical o política; preferenciasexual.
ENCARGADO: La personafísica o jurídica que sola o en conjunto con otras, trata DATOS PERSONALES porcuenta del RESPONSABLE.
LEY: Ley Federal de Protección de Datos Personales enPosesión de Particulares
PLÁTAFORMA: Herramienta digital disponible de manerapersonalizada a nuestros usuarios, a través de diversas obras multimedia y desoftware, cuya titularidad única y exclusiva es del RESPONSABLE.
Eldominio (liga, URL) para usar los servicios del RESPONSABLE e ingresar anuestra PLATAFORMA será por medio de https://www.manager.softii.com, donde elusuario tiene sus claves de acceso personalizadas creadas al momento de suregistro en la PLATAFORMA.
RESPONSABLE: Persona física o moral de carácter privado quedecide sobre el TRATAMIENTO de DATOS PERSONALES. En lo particular, en eldocumento nos referimos a AG ADMINISTRACIÓN, S.A. DE C.V.
SOFTII: Marca registrada en México ante el InstitutoMexicano de la Propiedad Industrial con números de registro: 2377143, 2367460 y 2377145, con la cual se identificacomercialmente al RESPONSABLE.
TERCERO: La persona física o moral, nacional o extranjera,distinta del TITULAR o del RESPONSABLE.
TITULAR: La persona física a quien le corresponden losDATOS PERSONALES.
TRATAMIENTO: Laobtención, uso, divulgación o almacenamiento de DATOS PERSONALES, por cualquiermedio. El uso abarca cualquier acciónde acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de DATOSPERSONALES.
TRANSFERENCIA: Toda comunicación de DATOS PERSONALES realizada apersona distinta del TITULAR, RESPONSABLE o ENCARGADO del TRATAMIENTO.
USUARIO: persona física de quien recopilamos datospersonales en la PLATAFORMA. El cual puede ser un USUARIO ADMINISTRADOR o unUSUARIO ADICIONAL, lo anterior sujeto a las definiciones de nuestros términos ycondiciones, los cuales estarán disponibles para su lectura previo a lacontratación de nuestros servicios.
*Lamayoría de estas definiciones son de conformidad a la LEY consultable en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf
Por lo anterior, y deconformidad a la LEY, te queremos informar de manera muy práctica el siguiente: